個人情報保護規定

令和4年4月1日
株式会社JAエネルギー埼玉

株式会JAエネルギー埼玉（以下「当会社」といいます。）は、取引先・利用者等の皆様の個人情報を正しく取扱うことが当会社の事業活動の基本であり社会的責務であることを認識し、以下の方針を遵守します。

1. 法令等の遵守

   当会社は、個人情報を適正に取扱うために、個人情報の保護に関する法律（以下「保護法」といます。）その他、個人情報保護に関する関係諸法令および主務大臣のガイドラインに定められた義務を誠実に遵守します。
   また、特定個人情報を適正に扱うために、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」（以下「マイナンバー法」という）その他、特定個人情報の適正な取扱いに関する関係諸法令およびガイドライン等に定められた義務を誠実に遵守します。

2. 利用目的

   当会社は、個人情報（特定個人情報を除く）の利用目的をできる限り特定したうえ、あらかじめご本人の同意を得た場合および法令により例外として扱われるべき場合を除き、その利用目的の範囲内で取扱います。
   特定個人情報は、利用目的を特定し、本人の同意の有無に関わらず、利用目的の範囲を超えた利用はしません。

3. 個人情報の適正な取得と利用目的の通知等

   当会社は、個人情報の取得および利用目的の通知等は、適正かつ適法な手段で行います。

4. 第三者提供の制限

   当会社は、法令により例外として扱われるべき場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人情報（特定個人情報を除く）を第三者に提供しません。
   また、マイナンバー法により例外として扱われるべき場合を除き、本人の同意の有無に関わらず、特定個人情報を第三者に提供しません。

5. 安全管理措置

   取扱う個人情報を利用目的の範囲内で正確・最新の内容に保つよう努め、また、安全管理のために必要・適切な措置を講じ従業者および委託先を適正に監督します。

6. 保有個人データの開示等

   本人からの、保有個人データの利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止、消去の求めに対し、法令に基づき対応します。

7. 取扱・管理の改善

   個人情報の取扱いおよび管理に関する内部監査を計画的に実施し、改善に努めます。

この方針でいう「個人情報」・「特定個人情報」・「保有個人データ」・「本人」とは、法令に規定する定義にもとづきます。

「個人情報」：
保護法に規定する、生存する個人に関する情報で、特定の個人を識別できるものをいいます。

「特定個人情報」：
マイナンバー法に規定する個人番号をその内容に含む個人情報をいいます。

「保有個人データ」：
保護法に定める当会社が開示等を行う権限を有する個人情報であって、政令で定めるもの以外のものをいいます。

「本人」：
個人情報によって識別される特定の個人をいいます。

1. ガス事業・システム事業

   （1）LPガスの供給（配送、検針、集金等）
   （2）緊急時対応業務
   （3）設備工事・保安業務の遂行
   （4）ガス機器の点検・修理
   （5）アフターサービス
   （6）営業上のお知らせ
   （7）金融機関等の口座確認及び口座振替処理

2. リフォーム・清掃・不動産事業

   （1）申込の受け付け
   （2）契約の履行
   （3）費用・代金等の請求・決済
   （4）当会社の提供する商品・サービスに関する各種の情報の提供等

3. 採用・雇用管理

   （1）採用の可否の判断
   （2）雇用の維持・管理
   （3）健康保険組合等関係機関・団体への提供
   （4）身元保証人等に対する当社からのご通知・ご連絡等

1. すべての保有個人データの利用目的
   上記「個人情報の利用目的（法18条1項関係）」のとおりです。

2. 保有個人データの利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止・消去の求め（以下「開示等の求め」といいます。）に応じる手続
   
   （1） 開示等の請求は、下記『個人情報相談窓口』へ当会社所定の書面で、ご本人が確認できる公的証明書を添えて、請求してください。請求は郵送で受付けます。
   なお、開示等の求めの方法や必要な書類等については、次のとおりです。
   ご不明な点については『個人情報相談窓口』にお問合せください。
   
   当会社所定の書面

   • 個人情報開示請求書
   • 委任状（代理人による請求の場合）
   • 個人情報の訂正・利用停止・消去等請求書

   （2） 保有個人データの利用目的の通知および開示等に係わる手数料は、申請１件に付き５００円（税抜）とします。

3. 保有個人データの取扱いに関する苦情・相談のお申出先